總務處
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主要內容區塊總務處業務職

總務處業務職掌
職稱 執掌 承辦人 分機

總務主任

  1. 綜理總務處業務

  2. 擬訂總務工作計畫、行事曆及各項章則

  3. 辦理一般財務、勞務招標及採購事宜

  4. 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業事項

  5. 辦理教學設備採購事宜

  6. 學校災害預防、搶救及善後處理

  7. 辦理校舍建物、消防設施安全檢查及水電管理與維修事宜

  8. 電話裝設、分配及使用管理

  9. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作

  10. 辦理防火演習並擔任防火管理人

  11. 辦理家長會事宜

剛慶嚴

630

文書

  1. 保管學校相關印鑑

  2. 公文收發、分文、歸檔及查詢

  3. 擔任學校相關會議之紀錄

  4. 檔案、公文整理及保管

  5. 現金出納、保管及登記

  6. 教職員工每月薪水製作及入

  7. 教師每月超鐘點薪水入帳

  8. 學校零用金及票據管理

  9. 其他相關學校帳務管理

  10. 統計教職員工報稅資料

  11. 填寫及製作收款收據

王吉鳳

635

午餐秘書/事務組長
  1. 各項事務章則之擬訂事項。

  2. 辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。

  3. 辦理校園各項公共安全、消防檢查事項。

  4. 辦理災害預防以及重建事宜。

  5. 協助各項工程、設備與辦理物品採購。

  6. 推動學校環境教育與節能教育。

  7. 辦理校舍管理維護與修繕工程業務。

  8. 辦理校園環境美化、綠化環境事項。

  9. 辦理校舍、教室以及課桌椅之調配。

  10. 學校門禁管理及安全防護事宜。

  11. 辦理校園場地開放、租借事宜。

  12. 辦理校園停車管理事宜。

  13. 辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動佈置與招待。

  14. 辦理電話裝設、分配使用及管理。

  15. 辦理水電管理。

  16. 辦理工友與校警之管理。

  17. 協辦家長會相關活動。

  18. 學校午餐菜單開立及訂購食材

  19. 用餐人數統計

  20. 每日食材驗收、食材登錄及起鍋溫度測量上傳

  21. 管理學校午餐相關行政工作(每週營養午餐回饋表收發、每月廚工薪資結算、午餐相關發票核銷作業)

  22. 協助辦理弱勢學童午餐費補助申請

  23. 其他午餐行政事務臨時交辦事項

朱芳葶

633

出納組

  1. 辦理現金、票據及有價證券之保管出納事項

  2. 依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項

  3. 員工薪津造冊請領發放及各項代扣款事項

  4. 辦理教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放

  5. 員工優惠儲蓄相關事宜

  6. 考核獎金、年終獎金、退休金之造冊請領發放事宜。

  7. 核對各項付款憑證、印鑑及金額

  8. 公庫印鑑章更換事宜

  9. 各項代辦費、課業雜費及午餐費之事宜

  10. 零用金保管及支付事宜

  11. 出納備查簿之登記及編製現金結存報表

  12. 編製差額解釋表及各項收入憑證月報表

  13. 協助各處室填製收款收據及各項收據表單之彙製事項

  14. 機關專戶存款收支憑證作業。

  15. 押標金、保證金及其他擔保之收付作業及各項保管品之收付及管理。

  16. 運動會禮金、家長會費及尾牙禮金收支之相關業務。

  17. 二代健保補充保費及所得稅申報事宜。

王吉鳳

635

庶務委外

  1. 月考試卷印刷

  2. 學校電話總機服務人員

  3. 郵務資料郵寄、收件彙整及分發

  4. 協助臨時交辦事項

簡明法

張芳萍

636

警衛

  1. 門禁管制。

  2. 收取郵務信件送至總務處。

  3. 校園巡邏。

  4. 檢視負責區域之門禁並設定保全。

  5. 其他臨時交辦事項。

周火木
何建宏

639

廚工

  1. 烹調學生營養午餐

  2. 維護廚房環境清潔

  3. 協助臨時交辦事項

陳玉嬌

637