總務主任
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綜理總務處業務
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擬訂總務工作計畫、行事曆及各項章則
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辦理一般財務、勞務招標及採購事宜
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辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業事項
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辦理教學設備採購事宜
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學校災害預防、搶救及善後處理
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辦理校舍建物、消防設施安全檢查及水電管理與維修事宜
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電話裝設、分配及使用管理
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協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作
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辦理防火演習並擔任防火管理人
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辦理家長會事宜
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時德平
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630
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文書
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保管學校相關印鑑
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公文收發、分文、歸檔及查詢
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擔任學校相關會議之紀錄
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檔案、公文整理及保管
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現金出納、保管及登記
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教職員工每月薪水製作及入
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教師每月超鐘點薪水入帳
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學校零用金及票據管理
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其他相關學校帳務管理
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統計教職員工報稅資料
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填寫及製作收款收據
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王吉鳳
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635
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午餐秘書/事務組長 |
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各項事務章則之擬訂事項。
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辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。
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辦理校園各項公共安全、消防檢查事項。
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辦理災害預防以及重建事宜。
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協助各項工程、設備與辦理物品採購。
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推動學校環境教育與節能教育。
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辦理校舍管理維護與修繕工程業務。
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辦理校園環境美化、綠化環境事項。
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辦理校舍、教室以及課桌椅之調配。
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學校門禁管理及安全防護事宜。
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辦理校園場地開放、租借事宜。
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辦理校園停車管理事宜。
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辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動佈置與招待。
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辦理電話裝設、分配使用及管理。
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辦理水電管理。
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辦理工友與校警之管理。
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協辦家長會相關活動。
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學校午餐菜單開立及訂購食材
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用餐人數統計
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每日食材驗收、食材登錄及起鍋溫度測量上傳
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管理學校午餐相關行政工作(每週營養午餐回饋表收發、每月廚工薪資結算、午餐相關發票核銷作業)
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協助辦理弱勢學童午餐費補助申請
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其他午餐行政事務臨時交辦事項
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蕭韻婷
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633
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出納組
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辦理現金、票據及有價證券之保管出納事項
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依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項
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員工薪津造冊請領發放及各項代扣款事項
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辦理教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放
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員工優惠儲蓄相關事宜
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考核獎金、年終獎金、退休金之造冊請領發放事宜。
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核對各項付款憑證、印鑑及金額
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公庫印鑑章更換事宜
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各項代辦費、課業雜費及午餐費之事宜
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零用金保管及支付事宜
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出納備查簿之登記及編製現金結存報表
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編製差額解釋表及各項收入憑證月報表
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協助各處室填製收款收據及各項收據表單之彙製事項
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機關專戶存款收支憑證作業。
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押標金、保證金及其他擔保之收付作業及各項保管品之收付及管理。
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運動會禮金、家長會費及尾牙禮金收支之相關業務。
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二代健保補充保費及所得稅申報事宜。
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王吉鳳
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635
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庶務委外
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月考試卷印刷
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學校電話總機服務人員
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郵務資料郵寄、收件彙整及分發
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協助臨時交辦事項
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簡明法
張芳萍
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636
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警衛
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門禁管制。
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收取郵務信件送至總務處。
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校園巡邏。
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檢視負責區域之門禁並設定保全。
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其他臨時交辦事項。
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何建宏
朱明成
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639
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廚工
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烹調學生營養午餐
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維護廚房環境清潔
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協助臨時交辦事項
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連郭秀梅
林雪
黃美蓮
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637
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